経理業務をDX化することで社員も組織も急成長できる？　クラウドシステム導入で固定費削減が鍵！

Tweet

Pocket

デジタルトランスフォーメーション（DX）の波は、多くの企業に変革の必要性を突きつけています。

経理業務もその例外ではありません。

特に、アナログ環境での経理業務は固定費が高く、生産性が低いという問題を抱えています。

DX化を具体的にどう進めれば良いのか、頭を抱えている経理部門の担当者も多いことでしょう。

そこで、今回は「経理業務をDX化することで社員も組織も急成長できる」というテーマで解説していきます。

経理業務をDX化するためにクラウドシステムが欠かせません。

特にクラウドシステムの導入が、社員や組織の急成長の鍵となる理由を探ります。

アナログ環境から脱却し、固定費を削減したい経理担当者の方にとって、必見の内容となっていますので、ぜひ最後までお読みください。

経理部門がアナログ環境だと危険な理由

経理事務による無駄なスタンプラリー

経理業務では、紙の伝票を担当者が回覧し、上司に承認をもらう「スタンプラリー」が頻繁に発生します。

このような問題を解決するために、クラウドシステムを活用し、電子承認フローを導入することが求められます。

デジタル化により、パソコンで伝票を確認し、電子印で承認することで、その場に承認者がいなくても伝票が回るようになります。

また、経費精算や仕訳などのルーティン作業をRPA（Robotic Process Automation）を利用して自動化することで、業務効率が大幅に向上します。

アナログ環境によって生じるケアレスミス

アナログ環境では、手入力による仕訳データの誤りが頻繁に発生します。

具体的に

といった問題は、企業の信用を損なうリスクを伴います。

会計システムに仕訳データを手入力する際、数字や文字の打ち間違いが発生することは避けられません。

繁忙期には、ダブルチェック体制が機能せず、誤ったデータがそのまま放置されることもあります。

クラウドシステムを導入すれば、データの自動取り込みやAIによるエラーチェック機能を活用できるため、人的ミスの発生を防ぐことが可能になります。

デジタル化することで、担当者個人の能力に依存しない作業体制を実現し、ケアレスミスを減少させることができます。

クラウドシステム導入で固定費から変動費に移行するメリット

アナログ環境による固定費のデメリット

アナログ環境の経理部門では、

などの固定費が毎月かかります。

事業が拡大すれば、経理社員の伝票処理も増え、それに伴い人件費も増加します。

繁忙期には残業が必要となり、固定費がさらに上乗せされます。

クラウドシステム導入による変動費のメリット

デジタル環境では、コンピュータが事務処理を行うため、固定費がかかりません。

クラウドシステムを導入すると、

といったメリットがあります。

クラウドシステムを導入すれば、ユーザー数と使用量に応じて支払う従量課金サービスとなるため、固定費に比べて経費削減が可能です。

経費精算システムや会計システムをクラウド化すれば、ペーパーレス化が進み、業務効率の大幅な向上が期待できます。

経理業務をDX化することで社員も組織も成長する理由

経理業務をDX 化することで会社の経営管理の可視化が可能

経理業務のDX化により、リアルタイムで取引データが記録・集計されるため、経営状況を即座に把握できるようになります。

可視化できることでPDCAサイクルを回しやすくなり、迅速な経営判断が可能となります。

経理業務をDX化するデジタル効果

DX化により、単純な事務作業が削減されることで、経理社員は以下のような業務に時間を割けるようになります。

事務作業の時間が減ることで、経理社員は本来すべき業務や専門性の高い業務に集中できるようになります。

社員と組織が相乗効果で成長することがDX化の最大のメリットと言えるでしょう。

まとめ

今回は、「経理業務をDX化することで社員も組織も急成長できる」について解説しました。

クラウドシステムの導入は、もはや大企業やIT企業だけのものではなく、中小企業でも十分に活用できる時代です。

まだDX化を進めていない企業は、ぜひこの機会に検討してみてはいかがでしょうか。

今後の経理業務のあり方を見直し、より効率的で生産性の高い経営を実現しましょう！